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Tutorial operaciones Contar, Suma y Promedio en Excel


Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft, e incluida en su paquete Office. Es un sistema software que permite crear hojas de cálculo, y es utilizado normalmente para tareas financieras y contables.

Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos mediante cálculos matemáticos realizados a través de fórmulas. Se pueden usar operadores matemáticos de tipo: suma (+), resta (-), multiplicación (*), división (/)…

Es un programa bastante complicado para conocerlo en su totalidad aunque aquí nos dedicaremos a conocer solamente lo básico, para aquellos que estén empezando con él.

Una vez abierto el programa puedes empezar a rellenar los datos con los que posteriormente desees hacer cálculos matemáticos.

Para comenzar, puedes observar el primer ejemplo que exponemos a continuación, en el que se muestran los gastos de teléfono, luz y agua, y como, gracias a Excel, podemos hacer cálculos, como el total de las facturas o la suma de ellas.

excel0

Hay una función que se llama “contar” y que sirve para las filas de una columna, de tal manera, que para la primera columna correspondiente al teléfono deberías introducir la siguiente formula:

=contar (D2:D7) y pulsas “enter”

Donde “D” es la letra de la columna, y del 2 al 7 es el número correspondiente a las filas en las que se encuentran los gastos de nuestras facturas. El resultado te muestra el número de facturas de teléfono existentes.

Los cálculos ser realizan de la misma forma para el resto de las facturas, aunque también puedes arrastrar con el ratón para que te repita la misma operación.

Para conseguir calcular el total a pagar, tenemos que utilizar la operación “suma”. Si queremos calcular el total a pagar por el teléfono, debes realizar la siguiente operación:

=suma (D2:D7) y pulsas “enter”

Y para el resto de las facturas puedes arrastrar el ratón.

Observa un segundo ejemplo algo más complejo. En la figura de abajo, puedes ver que hemos introducido los datos de varios alumnos con sus respectivas notas semestrales en las que estarían las 5 prácticas (P1, P2, P3, P4, P5), promedios y resultados.

excel1

En esta hoja de cálculo de Excel hemos calculado la nota promedio, o nota media, de cada alumno a partir de 5 prácticas realizadas. Podéis ver esta nota media en la columna “PP”.

Para calcular el promedio parcial (PP) hemos incluido la formula en el rectángulo blanco que observaras en la parte superior donde pone “fx”.

Para la formula deberás poner primero un signo “=” y “promedio” y dentro del paréntesis incluimos todas las practicas por el número de fila y la letra de la columna seleccionándolo con el ratón. El proceso completo sería así:

=promedio (C3:G3)

Después, presionas “Enter”, y aparecerá el resultado. Si arrastras el ratón hacia abajo en toda la columna obtendrás el resultado del promedio parcial de todos los alumnos sin necesidad de volver a poner la fórmula para cada uno de ellos.

Para hacer el cálculo total de todos los promedios se hace de la misma forma, en el mismo cuadrado de antes debes poner la nueva fórmula.

=redondear (promedio (H3:K3) ,0)

Para que aparezcan los resultados en la columna deberás hacer lo mismo que en el caso anterior, es decir, arrastrar con el ratón hacia abajo.

Esperamos que te sirvan en estos ejemplos para iniciarte en el programa.


Por MBM el 11/02/2014

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