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Trabajar con ficheros fuera de línea en Google Docs


Con la última actualización de Drive, a los usuarios se les está empezando a solicitar que, si quieren editar documentos fuera de línea, instalen las aplicaciones standalone de Docs (documentos) y Spreadsheets (hojas de cálculo).

Si el usuario acepta, la descarga de estos dos programas se realiza sin tener que pasar a buscarlos en la Play Store, de forma automática y, si no, siempre puede ir a descargarlos manualmente. Con solo buscar alguna de las apps de Google Inc., y hacer clic en el nombre de la compañía, obtendremos un listado de todas las apps de este editor, en el cual podremos localizar facilmente lo que buscamos.

Si no, aquí tenéis los enlaces directos a sendas aplicaciones en la tienda de Android:

Aplicación standalone de Google Docs para Android
Aplicación standalone de Google Spreadsheets para Android

Una vez instaladas en nuestro dispositivo estas apps, no podremos empezar a trabajar en seguida con cualquier documento mientras estemos desconectados, sinó que será preciso previamente y mientras sí disfrutamos de conexión, descargarlo, disponibilizarlo online.

Para hacer esto, desde la aplicación standalone correspondiente o desde Google Drive, solamente tendremos que pulsar sobre el fichero con una pulsación larga para que nos salga en pantalla el menú contextual y, en este, seleccionar la opción “Guardar en dispositivo”.

guardar_en_dispositivo

Tendremos que hacerlo por cada uno de los archivos que queramos poder editar fuera de línea y en cada uno de los dispositivos desde los que queramos trabajar. De esta forma si, por ejemplo, disponemos de un tablet y un smartphone, tendremos que descargar el mismo archivo en cada uno de los dos.

Una vez lo tengamos en el dispositivo, bajo el nombre del archivo y a la izquierda de la fecha de última modificación, tendremos un pequeño icono en forma de chincheta:

icona_xinxeta

La sincronización al ponernos en línea es automática, aunque yo lo que hago siempre al disponer de conexión es entrar en drive y actualizar, con lo que me actualiza todos los archivos que tenía en el dispositivo hacia los que tiene en la nube.

Un consejo: si queremos trabajar con un determinado fichero offline, antes de salir de casa lo mejor es conectarnos desde nuestro dispositivo móvil y asegurarnos así que está sincronizado, por si hemos hecho algún cambio desde la computadora de sobremesa o desde otro dispositivo.


Por Guillem el 11/06/2014

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