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¡No veo ni puedo imprimir mis hojas de cálculo en LibreOffice!


Bueno, ante todo, mantén la tranquilidad, no es algo tan grave. “Pero ¡si las veo en la pantalla pero ni me las imprime, ni me las graba en PDF, ni las veo en la presentación preliminar!” dirás. Y sí, efectivamente, así es y así me ha pasado a mi también alguna vez, pero tranquilo, es algo que tiene una solución extremadamente simple y que, por lo tanto, cuando acabes de leer el artículo, vas a hacerlo con una sonrisa en los labios y sin mayores preocupaciones.

En primer lugar ¿qué me está pasando y porqué no veo determinadas páginas? LibreOffice ha creado un rango de impresión, de forma que todo aquello de nuestro libro de trabajo que queda fuera de dicho rango, ni es mostrado, ni se imprime, ni se vuelca a un PDF.

Un inciso en esto último: el botón que en LibreOffice permite guardar un documento (ya sea de texto, hoja de cálculo o presentación) a formato PDF no es más que un atajo al proceso de imprimirlo a una impresora virtual cuya salida es en formato PDF. De ahí que, al ser una impresión, no deja de sufrir el mismo problema que cuando trabajamos con una impresora física o la visualización preliminar.

¿Por qué se crea un rango de impresión sin que yo haya tocado nada? Sinceramente, por mucho que sé de tecnología, no sabría responderte exactamente. Es probable que en el pasado hayamos seleccionado una impresión parcial del libro de trabajo, por ejemplo una sola página determinada, pero desconozco con exactitud el motivo.

Para deshacer tal entuerto, lo que debemos hacer es indicarle a LibreOffice que no tenemos rangos de impresión en el libro de trabajo.

Para ello, en primer lugar seleccionaremos las pestañas correspondientes a todas las hojas de cálculo que componen el libro:

hojadecalculolibreoffice

Seguidamente nos dirigimos al menú “Formato” y, en este, abrimos el submenú “Rangos de impresión”. De las opciones que nos aparecerán, seleccionamos “Quitar”:

limpiar_rangos

Con esta simple operación, deberíamos haber eliminado cualquier rango de impresión previamente existente, con la cual cosa al mandar a imprimir el documento o salvarlo como PDF pulsando sobre el botón disponible en la interfaz de usuario, nos imprimirá o guardará TODO el contenido, sin excepciones y sin dejar de lado ninguna página.

Para comprobarlo, es tan simple como realizar una “Vista previa” de la impresión, en el menú Archivo del programa.

LibreOffice es una excelente suite ofimática de descarga libre desde Internet, y su aplicación de hoja de cálculo no tiene nada en absoluto a envidiar al Excel de Microsoft Office.


Por Guillem el 21/01/2015

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