Microsoft Office 2004 for Mac Microsoft Office 2004 for Mac
    Autor: David Alejandro Yanover
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    Puntuación General MM: 8.6
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    Luego de la no muy brillante edición X de Office, salió al mercado, a mediados de mayo, Office 2004 for Mac, que a simple vista incorpora abundantes herramientas de utilidad, tanto para el hogar como para la empresa. Las aplicaciones que conforman la versión Standard de Office 2004: Excel, Word, PowerPoint y Entourage, además de MSN Messenger, presentan, cada una en su última versión, novedosas características que abordamos en el análisis. Una interrogante simple pero eficaz, que refleja el verdadero potencial de un nuevo producto con respecto a sus entregas anteriores consiste en preguntarse si realmente vale la pena actualizarse. Para usuarios de Office 2001, la respuesta es sí, mientras que para quienes son dueños de una copia de Office X, la pregunta conlleva algunas dudas. No obstante, revisando las mejoras en los programas concluimos que un upgrade resulta provechoso. Por su parte, y haciendo memoria, Office X tenía el encanto de haber sido re-escrito para Mac OS X, sin embargo las pobres novedades que traía oscurecieron su impacto. Ahora Office se presenta con su mejor cara, estando a la par de su versión para Windows e incluso innovando en determinadas áreas de trabajo.

    Antes de sumergirnos en la primera de las características interesantes que plantea el nuevo Office para Mac, advertimos que el proceso de instalación no requiere de ningún código de activación, dando por terminado el proceso luego de unos minutos tras  seleccionar las preferencias de la instalación.

    Ya reflejada la simplicidad de incorporar Office 2004 a una PC, comenzamos a revelar sus herramientas, iniciando por el Proyect Center, que consiste en una modalidad de organización destinado a compartir documentos. Esta utilidad tiene sus raíces en Entourage, sin embargo es independiente de este programa, siendo posible su activación desde Word, Excel o PowerPoint. De esta manera se reúnen mensajes de e-mail, tareas y fechas de importancia, que indiquen el cierre de un proyecto o la realización de algún evento. La documentación adjuntada al proyecto puede entonces compartirse en una red.

    La interfaz presenta cambios que agilizan la búsqueda de documentos y el salto de un programa a otro. Las paletas flotantes que se ven en la pantalla se tornan transparentes mientras no se las usan. Además encontramos el Toolbox, que indica posibles errores de compatibilidad en el uso de archivos. Por lo tanto, probamos pasar documentos de la edición de Office para Windows a la de Mac y viceversa, y no surgieron mayores inconvenientes.

    Entourage 2004
    Definido como un programa de administración de información, Entourage organiza mensajes de e-mail, contactos, notas, documentos y sirve además de calendario. Este producto es el reflejo de Outlook, pero la edición para PC le lleva mucha ventaja ofreciendo una mayor cantidad de prestaciones. Por su parte, en Mac la competencia está dada por Address Book de Apple. La edición 2004 de Entourage muestra un paso adelante en características y rendimiento, superando a su edición anterior en numerosos aspectos. La primera sensación de mejora que se tiene de la edición 2004 de Entourage está dada por su interfaz, que divide la información y las herramientas en tres columnas, dando un acceso más directo a cada área. También hallamos una buena compatibilidad con Address Book, lo que posibilita la importación de correos y contactos; el filtro antispam ha sido mejorado, aunque aún no es 100% efectivo; las operaciones de búsqueda se han optimizado; y encontramos soporta para Exchange entre otras características.

    Word 2004
    Se ha incorporado un sistema de seguimiento de cambios muy útil, que marca comentarios acerca de modificaciones realizadas sobre un documento, y que a su vez está integrado con MSN Messenger 4.0, por lo que puede accederse a la aplicación de mensajería directamente desde Word con el fin de enviar documentos, comentarios o dar inicio a una conversación. Otra destacada característica reside en una nueva modalidad de visión del documento que resulta cómoda y práctica para usuarios que aún no se sienten a gusto con el uso de la Mac. Esta vista, básicamente, intenta asemejarse a un cuaderno rayado, haciendo que el usuario se organice con mayor simplicidad. Inclusive esta modalidad permite grabar notas de audio adjuntándolas al documento. Esta es una novedad exclusiva de la versión para Mac. Otra vista, no tan compleja pero interesante, le permite al usuario abrir una columna a la izquierda de la pantalla para mostrarle las páginas que componen el documento, con un estilo similar al de Adobe Acrobat.

    PowerPoint 2004
    El software de desarrollo de presentaciones de Microsoft añadió cientos de plantillas y animaciones. No obstante, su principal atractivo es conocido como Presenter Tools, que son herramientas útiles para el presentador que está exponiendo un trabajo. Disponiendo de dos monitores es posible, mientras en uno se muestran los documentos finales, tener en la pantalla personal acceso a aspectos de edición y comentarios.

    Excel 2004
    Esta aplicación de cálculo plantea una vista previa de impresión extremadamente práctica, dado el fácil acceso. De esta manera se comprueba cómo se ve el documento antes de imprimirse en papel. Apreciamos también el uso de Smart Buttons, que posibilitan la corrección de fórmulas y el control de celdas. Asimismo se han actualizado aspectos que refieren a las funciones matemáticas y al rendimiento general de la aplicación

    Con seguridad, la edición más completa y de mayor rendimiento de Office que ha salido hasta ahora para Mac. Las características incorporadas a las aplicaciones de Microsft son razones suficientes para actualizar las versiones de Entourage, Word, Excel y PowerPoint.

    Al fin los usuarios de Office en Mac cuentan con características de envidia por los dueños de las versiones para PC.